Antoinette loopt al langere tijd mee als adviseur bij het omgevingsteam en denkt mee met de omgevingscommunicatie. Onderdeel hiervan is ook de videostrategie die helpt om het verhaal van het project op een heldere en betrokken manier te vertellen. Niet alleen om te laten zien wat er gebeurt, maar ook om richting te geven aan de communicatie. Ga je zelf met een vergelijkbaar project aan de slag? In dit artikel delen we onze aanpak en tips.
Wat wil je vertellen?
De vraag van de opdrachtgever was duidelijk: video’s die niet alleen de voortgang in beeld brengen, maar ook de mensen laten zien die het werk doen. Daarbij was het belangrijk om niet alleen terug te blikken, maar ook vooruit te kijken; de ambitie voor de toekomst.
Daarom kozen we voor een aanpak waarin focus op techniek en het menselijke verhaal in balans zijn. Dat begon met een paar duidelijke keuzes:
- Eén boodschap per video
Je hoeft niet alles in één keer te vertellen. We maken een video juist krachtig door te focussen op één boodschap of onderwerp.
- Beeld en tekst vullen elkaar aan
Wat in beeld is, moet met tekst worden versterkt, niet herhaald. Zo blijft de video rustig en helder. Bijvoorbeeld: terwijl een medewerker vertelt over een complexe technische stap, laten beelden zien hoe dit in de praktijk werkt.
Van plan naar uitvoering
Een goede strategie valt of staat met een duidelijk proces. Daarom werkten we met een vast stramien. Zo wisten alle partijen waar ze aan toe waren, en konden we efficiënt samenwerken.
Onze aanpak voor een strak proces:
- Taken en afspraken helder
We maakten een flowchart waarin stond wie waarvoor verantwoordelijk was. We werkten bij de video’s samen met het waterschap, de aannemer, eventuele onderaannemers en andere externe professionals. Al deze partijen hebben een eigen achterban met belangen en meningen. Per organisatie selecteerden we één contactpersoon die het definitieve akkoord gaf op een video. Zo voorkom je ruis. - Let op privacy en veiligheid
In de bouw en bij omgevingsprojecten spelen privacy en veiligheid altijd een rol. Denk bijvoorbeeld aan beelden van mensen op locatie of gevoelige informatie over de voortgang. We maakten hierover vooraf afspraken, zodat iedereen wist wat wel en niet kon. - Werk met deadlines
Voor elke stap – van concept tot oplevering – spraken we duidelijke deadlines af. Daarmee houd je tempo, ook als er veel partijen meedoen. En als het echt nodig is, kun je altijd bijstellen.
Mensen aan het woord
In de video’s wilden we echte verhalen laten zien. Mensen die vertellen over hun werk en wat het project voor hen betekent. Interviews dus, maar dan wel goed voorbereid. Zo gingen we aan de slag:
- Vooraf goed briefen
Elk interview begon met een korte briefing: waar gaan we het over hebben en waarom? Tijdens de montage hielden we scherp de lijn vast. Wat is het doel van dit gesprek? Welke kernboodschap willen we uitlichten? Tijdens de montage bewaakten we dat de gekozen lijn niet verloren ging, zelfs als dat betekende dat mooie uitspraken soms niet gebruikt werden. - Een fijne interviewpartner
Niet iedereen voelt zich op z’n gemak voor de camera. Daarom werkten we samen met een videopartner die mensen helpt ontspannen en de setting laagdrempelig maakte. En met duo-interviews zorgden we voor meer spontaniteit.
Klaar! En dan?
Een video is pas effectief als die ook goed terechtkomt bij het publiek. Voor Hansweert maakten we een plan dat begon bij de mensen die het dichtst bij het project staan. Zo deden we dat:
- Eerst intern.
We deelden de video’s eerst met de betrokken organisaties. Zo vergroot je eigenaarschap en enthousiasme. We pellen dit af: eerst de geïnterviewden, dan het projectteam, hierna de afdeling en de gehele interne organisatie. - Dan naar buiten.
Daarna deelden we ze breder, op het mediakanaal dat bij de betreffende doelgroepen past. We maakten een eigen playlist, zodat alle video’s apart te zien zijn, maar ook in één overzicht bij elkaar staan.
Tussentijds bijsturen
Geen enkele strategie staat vast. Ook tijdens dit traject keken we steeds: doet de video wat we willen? Zijn de reacties positief? Wat kunnen we verbeteren voor de volgende keer? Kan het proces beter? Zo leerden we onderweg bij over inhoud, aanpak en timing.
Tips uit de praktijk
Wil je zelf een videostrategie opzetten voor een project? Dit zijn onze belangrijkste tips:
- Breng focus aan: houd het bij één duidelijke boodschap;
- Laat beeld en tekst elkaar versterken;
- Werk met een helder proces en duidelijke aanspreekpunten;
- Bereid interviews goed voor en houd de rode draad vast;
- Denk vooraf na over veiligheid, privacy en verspreiding;
- Blijf flexibel: evalueer en stuur bij waar nodig.
Zo maak je van een videostrategie een effectief communicatieinstrument. Niet alleen om te informeren, maar ook om verbinding te maken. Voor Hansweert werkte dit goed: de techniek én de mensen kwamen in beeld. Precies zoals we het samen met onze opdrachtgever bedoeld hadden.
"Met beeld & geluid verbinden we mensen met hun omgeving en brengen we grote projecten tot leven. Antoinette voelde dit haarfijn aan en gaf er op een mooie manier invulling aan – wat heeft geleid tot moderne, frisse en eigentijdse videoproducties die echt impact maken."
Heb je vragen over hoe wij dit aanpakken, of wil je sparren over jouw project? Neem gerust contact op, we denken graag met je mee. Wil je onze genoemde flowchart ontvangen? Stuur ons een berichtje!