Bijspringen op de communicatieafdeling

Opdrachtgever: Projectbureau Zeeweringen

Vraag: Elke Zeeuwse dijk moet bestand zijn tegen een superstorm. Daarom versterkt projectbureau Zeeweringen sinds 1997 de steenbekleding van de dijken. Elk jaar staan er zo'n zeven versterkingen op de planning. Flinke klussen, die enige overlast veroorzaken. Bijvoorbeeld stof- en geluidshinder voor omwonenden of het afsluiten van wegen, stranden, duikplekken en visstekken. Tijdige en duidelijke communicatie is hierbij onmisbaar. De communicatieafdeling kon wel wat extra handjes gebruiken. Daarom vroeg projectbureau Zeeweringen ons om een adviseur om mee te draaien op de afdeling.

Aanpak: Belangrijk is dat de adviseur bij de organisatie past. Daar kijken we naar. De adviseur werkt op de afdeling van het projectbureau mee en was daardoor in korte tijd ingewerkt. Plannen uitwerken, adviseren bij projecten, informatieavonden

organiseren, teksten schrijven en digitale nieuwsbrieven ontwikkelen. De adviseur pakt zowel de interne als externe communicatie op.

Bijzonder: We houden de lijntjes kort. Bij ziekte of topdrukte kan een andere adviseur het werk opvangen. Zo stond een collega aan de lat om het publieksevenement de Dag van de Dijk te organiseren.

"Lievens Communicatie kan snel en goed voorzien in tijdelijke behoefte aan extra capaciteit. De kwaliteit van de adviseurs en hun uitgebreide netwerk, zijn al meer dan eens van toegevoegde waarde geweest voor ons project."

Anneke McGovern, projectsecretaris projectbureau Zeeweringen